Agente IA local para empresas
¿Quieres que la IA haga el trabajo de oficina sin que la información de tus clientes salga de la empresa?
Más de 500 clientes satisfechos desde hace 20 años
Un agente IA local para empresas que hace, no solo responde
Un agente IA local para empresas es un asistente de inteligencia artificial instalado en un ordenador de tu oficina que ejecuta trabajo real por ti: contesta y ordena correos, mueve citas, rellena documentos desde plantilla, cruza hojas de cálculo, consulta tu programa de facturación, apunta gastos y leads y te avisa de lo que vence. Todo ocurre en esa máquina, así que el modelo procesa la información sin mandarla a ningún servidor externo.
No actúa a su aire. Lo que solo lee o deja en borrador lo hace solo; lo que envía, modifica o tiene coste te llega como propuesta y se ejecuta cuando la apruebas, desde el ordenador o desde el móvil. Y si prefieres no dedicar un equipo a esto, el mismo agente funciona en la nube, con las mismas reglas.
Qué es un agente IA local y cómo trabaja
Cuando usas una IA desde el navegador, cada instrucción y cada adjunto viajan a los servidores del proveedor. Es cómodo, pero tus datos pasan por un tercero. En un agente local, el modelo vive en un equipo dentro de tu red: lee el archivo, decide y escribe el resultado en la misma máquina donde ya estaba la información.
La diferencia con un chat es que este tiene manos. No se limita a contarte qué pone en un contrato: abre la plantilla, mete los datos del cliente, guarda el documento en su carpeta y te pide permiso para enviarlo. Si lo que buscas es solo preguntar a tu documentación, sin que se ejecute nada, lo que encaja es una IA privada para empresas.
El precio del control es potencia: un modelo en tu equipo es más pequeño que los grandes de la nube. Para el trabajo de oficina bien definido sobra; para razonamientos muy largos, a veces conviene apoyarse en la nube en lo que no es sensible.
CÓMO TRABAJA
Tú pides, el agente prepara, tú apruebas
- Voz, chat, Telegram o app del móvil
- «Contesta a Marta que el presupuesto va el jueves»
- Busca en tu correo, archivos y programas
- Redacta, calcula o rellena
- Vista previa en la bandeja del PC
- Botón firmado en el móvil que caduca
- Correo, agenda, hojas, ERP, CRM o web
- Queda registrado y se puede deshacer
Leer y preparar borradores no necesita tu OK; enviar, cambiar o gastar, sí.
Por qué tener el agente dentro de la oficina
Tener el agente en casa no es una cuestión de moda tecnológica. Es una decisión sobre riesgo: quién toca los datos de tus clientes, dónde quedan las copias y qué pasa si mañana un proveedor cambia sus condiciones. Con el agente en tu equipo, esas respuestas dependen solo de ti.
Datos en tu red
El modelo trabaja sobre tus archivos sin subirlos a servidores ajenos.
Coste previsible
Pagas el equipo una vez y no hay factura por cada consulta.
Tú das el visto bueno
Envíos, cambios y gastos esperan tu aprobación antes de ejecutarse.
Qué tareas hace nuestro agente local
Trabajo de oficina de principio a fin, en tu equipo y con las herramientas que tu empresa ya usa cada día.
Correo
Ordena la bandeja por asunto y urgencia, redacta las respuestas de siempre en tu tono y las deja en borrador hasta que digas que salgan.
Documentos
Genera contratos, presupuestos, actas o certificados desde tus plantillas con los datos del cliente y los guarda en la carpeta que les toca.
Hojas de cálculo
Actualiza tablas de Excel o de Google con una frase normal, como «añade los pedidos de ayer» o «marca las cuotas pagadas».
ERP y facturación
Prepara altas, pedidos y exportaciones para Holded, A3, Sage o ContaPlus, y comprueba qué facturas de una carpeta ya están registradas.
Tareas programadas
Repite trabajos cada día o cada semana, como el resumen de cobros pendientes o el informe de los lunes, y te avisa solo si hay algo que mirar.
Cuándo te conviene un agente IA local (y cuándo un chat o la nube)
Te conviene si tu equipo pasa horas cada semana entre el correo, las plantillas, las hojas y el programa de facturación haciendo lo mismo, y si esa información es delicada: contratos, expedientes, historiales o cuentas de clientes. No compensa si sois dos personas con pocos correos al día, porque el equipo y su mantenimiento pesan más que lo que ahorras; ahí el agente en la nube hace lo mismo sin esa carga. Tampoco si el proceso cambia cada semana según quién lo haga: primero hay que fijarlo.
COMPARA
Chat, agente en la nube o agente local
| Chat tipo ChatGPT | Agente en la nube | Agente IA local | |
|---|---|---|---|
| Dónde van tus datos | ✘ Servidores del proveedor | Nube, con tope de gasto | ✔ Un equipo de tu oficina |
| Hace tareas en tus sistemas | ✘ Solo conversa | ✔ Correo, hojas, ERP, CRM, web | ✔ Correo, hojas, ERP, CRM, web |
| Pide tu aprobación | ✘ No aplica | ✔ Bandeja y móvil | ✔ Bandeja y móvil |
| Permisos y registro | ✘ No | ✔ Por persona y espacio | ✔ Por persona y espacio |
| Sin conexión | ✘ No | ✘ No | ✔ Modo sin conexión estricto |
| Inversión en equipo | ✔ Ninguna | ✔ Ninguna | PC de 1.300-2.200 € |
| Potencia del modelo | ✔ La mayor | ✔ Alta | Media, suficiente para oficina |
Qué puede hacer un agente IA local: 16 áreas de trabajo
Mucha gente imagina un agente de IA como un chat más listo. En realidad es un ayudante que trabaja con los mismos programas que tu equipo: el correo, la agenda, las carpetas, las hojas, el programa de facturación, el CRM y la web. Este mapa resume las 16 áreas en las que puede trabajar, cada una con una orden de ejemplo tal y como se la dirías a una persona.
No hace falta activarlo todo. Lo normal es empezar por dos o tres áreas que te quiten horas y sumar el resto cuando el equipo confía en él. Algunas funciones ya están probadas con datos reales; otras, como conectar el correo, el ERP, WhatsApp o el teléfono de tu empresa, están hechas y probadas en nuestro banco de pruebas y las arrancamos contigo como piloto.
16 ÁREAS
Lo que le puedes pedir
Correo y agenda: el agente que te ordena el día
El correo es donde más tiempo se escapa. El agente lee tus cuentas desde el equipo, sin sacar el contenido, y te dice qué es importante, qué espera respuesta y de quién estás esperando tú. Redacta la contestación en tu tono y te la enseña antes de enviarla; el botón de enviar caduca a los 15 minutos, para que nada salga por un descuido días después. Lo urgente te llega como aviso al móvil.
Con la agenda hace lo mismo: busca huecos, apunta y mueve citas y avisa de solapes, distinguiendo lo personal de lo de trabajo. Cancelar o borrar una cita pide tu OK. Media hora antes de una reunión te junta los correos y tareas relacionados, y te avisa de los vencimientos a 30, 7 y 1 días.
- «¿Me ha escrito el gestor esta semana?»
- «Contesta a Marta que le mando el presupuesto el jueves.»
- «Avísame si Marta no contesta en 3 días.»
- «¿A quién estoy esperando?»
- «Búscame una hora libre el martes para una reunión de una hora.»
- «Apunta que el seguro de la furgoneta vence el 15 de marzo.»
La conexión con el correo y el calendario reales de tu empresa la arrancamos como piloto: primero en lectura y con borradores, después con envíos aprobados.
Documentos y archivos: de la plantilla al PDF listo para enviar
En esta área el agente no se limita a encontrar un archivo: trabaja con él. Rellena plantillas de presupuesto, acta, burofax, convocatoria o factura con los datos del cliente y te deja el borrador para revisar. Pasa escaneos y fotos por OCR para que el PDF tenga texto, une varias fotos en un solo documento y convierte formatos de móvil y de Office. Compara dos versiones de un Word y marca qué ha cambiado, y puede firmar en local con AutoFirma.
Una de las órdenes más útiles es «qué falta»: por cliente y periodo, te dice qué papeles no han llegado todavía. Y con «todo lo del cliente X» reúne su ficha, sus facturas y sus archivos en un solo sitio, según los permisos de quien pregunta.
- «Une estas fotos de la escritura en un solo PDF.»
- «¿Qué documentos le faltan al cliente López este trimestre?»
- «Prepárame la convocatoria de la junta del día 20.»
- «Compara la versión del contrato de ayer con la de hoy.»
Si lo que necesitas es sobre todo hacer preguntas a tu documentación y recibir respuestas con su origen, eso lo cubre nuestra IA privada.
Hojas de cálculo sin fórmulas y sin sumas inventadas
Las hojas son donde una IA de chat suele fallar: se inventa sumas. Nuestro agente no hace las cuentas con el modelo. Entiende la pregunta y el cálculo lo hace el programa sobre tu Excel, tu CSV o tu hoja de Google, así que la cifra es exacta. Está probado con hojas de 3 millones de filas.
Puede cruzar dos listados y decirte de dónde sale cada diferencia, preparar informes periódicos con gráficos y modificar una hoja cuando se lo pides. Antes de cambiar nada te enseña el cambio, guarda una copia y te deja deshacerlo. En hojas compartidas pide aprobación, y no toca fórmulas ni macros.
- «¿Cuánto hemos facturado por mes este año?»
- «Media de los pedidos de Madrid.»
- «Compara el listado del banco con el de facturas y dime qué no cuadra.»
- «Añade los pedidos de ayer a la hoja de seguimiento.»
Ejemplo: imagina una distribuidora con el histórico de pedidos en una hoja enorme. Pregunta qué clientes han dejado de comprar este trimestre y recibe la lista sin que nadie tenga que montar una tabla dinámica.
Facturación, ERP e IVA: el agente que revisa los números
El agente consulta tu programa de gestión para responder con datos: facturas pendientes de cobro y gastos por categoría, proveedor o mes. Apunta gastos y contactos cuando se lo dices (apuntar un gasto ya hecho no es pagarlo) y archiva las facturas que le mandas por foto o PDF al móvil en carpetas por cliente, año y mes.
Para el IVA trimestral hace un cuadre sin IA: el cálculo va en céntimos y con reglas fijas sobre esas carpetas. Detecta tipos mal aplicados, duplicados y saltos de numeración, y te explica la diferencia con lo declarado. Ayuda a revisar, pero no sustituye a tu gestor. También prepara catálogo, presupuestos con versiones, pedidos y albaranes, y el paquete de facturas recibidas para tu programa contable, con perfiles para Holded, A3, Sage o ContaPlus.
- «¿Cuánto llevamos gastado en combustible este trimestre?»
- «Apunta 48 € de gasoil de hoy, pagado con tarjeta.»
- «¿Por qué no me cuadra el IVA soportado del tercer trimestre de Pérez?»
- «Redáctame un recordatorio de cobro para Jimena.»
Límites claros: no emite facturas oficiales ni cumple Verifactu, y nunca paga. La conexión con el ERP de tu empresa se hace como piloto. Tienes más detalle en digitalización de facturas con IA.
Ventas, CRM y atención al cliente con el mismo agente
En ventas, el agente apunta leads por voz, chat o móvil y repregunta lo que falta (teléfono, empresa, origen) antes de darlos de alta. Puntúa a los que están más cerca de comprar y te explica por qué, lleva los formularios de la web al CRM con prueba de consentimiento y envía cada contacto donde toque, revisado antes. Prepara campañas de anuncios en borrador, siempre en pausa, y presupuestos de servicios recurrentes en Docs, Hojas o Presentaciones. Incluso puedes crear con una frase un agente nuevo que aprenda de tu web o de tu catálogo.
En atención, atiende el chat de la web con tus contenidos y con datos vivos como precio o stock, y gestiona incidencias con urgencia, asignación y aviso. La recepción telefónica con IA, que da citas por profesional sin confirmar nunca una que no existe, y el WhatsApp de captación, que cualifica y pasa la conversación a una persona, van como piloto.
- «Apunta un lead: Juan Gómez, de Reformas Gómez, me llamó por la web.»
- «¿Qué clientes están más cerca de comprar?»
- «Crea un agente comercial que aprenda de nuestra web y de este catálogo.»
Si te interesa sobre todo esta parte, mira el chatbot para empresas y la recepcionista virtual con IA.
Web, SEO, imagen y vídeo desde el mismo agente
Si tienes web, el agente la vigila por ti. Te manda al móvil un resumen diario o semanal de posiciones, rastrea la web y te dice qué arreglar primero, revisa la indexación en Search Console y mide si apareces en las respuestas de ChatGPT, Gemini y los AI Overviews de Google. Todo eso está probado con webs reales. Los cambios en la web, como títulos, descripciones, redirecciones o borradores de páginas, los prepara y los aplica solo cuando confirmas.
En imagen, genera fotos de producto y de campaña con el texto exacto en 16-50 segundos, en tu equipo o en la nube. Transcribe audios y vídeos y lee documentos en voz alta. Los clips verticales y el vídeo corto con IA están a medias, así que los ofrecemos como prueba.
- «¿Cómo va el SEO de mi web esta semana?»
- «Rastrea mi web y dime los 5 problemas más urgentes.»
- «Cambia el título de la página de servicios y crea un borrador para “césped en Pozuelo”.»
- «Hazme una foto de producto del sérum con fondo de baño y el nombre bien escrito.»
Tareas, proyectos y la memoria de tu empresa
El agente lleva tus pendientes ordenados por importancia y por el tiempo que llevan, y los marca como hechos cuando se lo dices. En proyectos mantiene un tablero con dependencias, señala los que están en riesgo y avisa a quien se desbloquea cuando otra persona termina su parte. Si grabas una reunión, saca el acta y las tareas de cada uno. Los encargos largos los hace en segundo plano y te cuenta cómo van.
Además tiene memoria propia: recuerda instrucciones y datos que le das, busca por significado, separa recuerdos de instrucciones y lo personal de lo de trabajo, y nunca borra un recuerdo sin confirmación. Si una respuesta no te convence, propone cómo mejorarla.
- «¿Qué tengo de importancia alta que me lleve menos de 30 minutos?»
- «Marca la 3 como hecha.»
- «Sácame el acta y las tareas de la reunión de esta mañana.»
- «Recuerda que a este cliente siempre le hacemos un 5 % de descuento.»
- «¿Cómo va eso?»
Automatizaciones y avisos que trabajan mientras tanto
Lo que repites cada semana se convierte en una automatización. Se crea hablando o en un editor visual, con ramas, esperas, reintentos y una prueba en seco antes de activarlo. Dentro, las cajas de IA solo clasifican, extraen o resumen; la decisión la toma una regla. Las plantillas vienen apagadas: un flujo que solo lee se activa sin más, y uno que escribe, gasta o saca datos pasa por aprobación.
La vigilancia es igual de discreta. El agente comprueba tu web cada 5 minutos (caídas, certificados, redirecciones) y solo te avisa si algo cambia. Te prepara el resumen del día y de la semana con agenda, correo importante, aprobaciones, tareas atrasadas y finanzas. Lleva un medidor de su propio gasto con tope mensual (IA de pago, datos, WhatsApp, voz) y cuida la salud del sistema y las copias de seguridad, con restauración.
- «Cada lunes revísame el SEO y mándame el resumen.»
- «Cuando entre un lead cualificado, pásalo al CRM y avísame.»
- «¿Qué ha pasado hoy que deba saber?»
Para procesos completos de tu negocio, tienes más en automatización de procesos para pymes.
PLANTILLAS
Flujos listos para encender
Móvil, Telegram y voz: el agente fuera de la oficina
No hace falta estar delante del ordenador. La app del móvil se empareja por QR a través de una red privada y te deja chatear con el agente, aprobar, hablarle y mandarle fotos. Por Telegram puedes darle órdenes, enviarle notas de voz, fotos y documentos, recibir avisos y aprobar con botones. En el PC responde a una palabra de activación, toma dictados y tiene modo reunión; la voz clonada solo se usa con consentimiento.
También puede hacer una captura o una foto del PC a distancia, siempre con tu aprobación. Un límite que conviene saber: si la tarjeta gráfica está ocupada con otra tarea, la voz responde más despacio, y mientras habla no se le puede interrumpir.
- «Archiva esta foto del ticket en el mes que toca.»
- «¿Tengo algo pendiente de aprobar?»
- «Dicta: nota para el jefe de obra, mañana se mide la cocina.»
Qué hace solo, qué te pregunta y qué no hará nunca
Cada acción del agente pasa por una cadena de comprobaciones: quién la pide, con qué rol, con qué nivel de autonomía, desde qué dispositivo, por qué importe y con qué sensibilidad. Después se verifica y queda en un registro permanente encadenado. La IA nunca puede aprobarse a sí misma, y los botones de aprobación del móvil van firmados y caducan.
Los niveles de autonomía van de leer, analizar y preparar borradores a ejecutar con aprobación o con autorización previa, y hay acciones prohibidas. Los permisos se fijan por persona (Dirección, Responsable, Operativo, Solo lectura) y por espacio (cliente, expediente, comunidad). Por ejemplo, el becario no ve facturación y las nóminas solo se consultan desde los PC de administración.
De fábrica tiene bloqueados bancos, pasarelas de pago, Hacienda, Seguridad Social, sedes electrónicas y webs de salud. Su navegador solo lee: no compra, no rellena formularios y no inicia sesión.
LÍMITES
Tú decides hasta dónde llega
- Leer y consultar correo, archivos y programas
- Apuntar citas, gastos y contactos
- Añadir filas a una hoja propia, con copia
- Marcar tareas y preparar borradores
- Enviar un correo
- Cancelar citas
- Escribir en hojas compartidas
- Crear leads y campañas en pausa
- Publicar en la web
- Activar flujos que escriben o gastan
- Usar la cámara o la pantalla
- Pagar, comprar o entrar al banco
- Publicar por su cuenta
- Borrar o pagar desde el móvil
- Aprobarse a sí mismo
Qué equipo necesitas y los cuatro modos: nube, mixto, local y confidencial
El equipo de referencia para un agente local es un PC con una tarjeta gráfica de 16 GB y un modelo abierto de 14.000 millones de parámetros, de la familia Qwen. Ronda los 1.300-2.200 € con IVA y da servicio a entre 1 y 5 personas. Con 24-32 GB de gráfica caben modelos mayores y la voz a la vez, y los servidores de 48-96 GB atienden a equipos de 5 a 50 personas.
En velocidad, una charla corta da la primera respuesta en unos 0,2 s y la completa en ~1,2 s con un modelo pequeño, y la recepción telefónica tarda ~1,4 s hasta la primera palabra. Sin tarjeta gráfica, cada párrafo tarda 10-25 s, así que no lo recomendamos. Indexar 10.000 documentos lleva una noche.
Si no quieres comprar máquina, la nube funciona en cualquier PC con internet, con voz en tiempo real en ~1,7 s. Para despachos y clínicas pequeñas hay además un modo confidencial gestionado, en un servidor con gráfica en la UE, que suele compensar más que comprar un servidor propio. En cualquier modo hay una cadena de modelos de respaldo: si uno falla, pasa al siguiente y termina en uno local.
CUATRO MODOS
Elige dónde trabaja
Un día con el agente en una empresa de reformas
Para verlo en concreto, imagina al gerente de una empresa de reformas de unas diez personas, con obras abiertas, una oficina pequeña y una gestoría externa. Es un escenario de ejemplo, no un caso real, pero cada paso usa funciones que el agente ya tiene. Lo importante no es una tarea suelta, sino que el gerente deja de ser el que lo recuerda todo: el agente le ordena el día, le prepara lo que toca y le pide el visto bueno solo cuando algo sale fuera.
Fíjate en lo que no aparece: nadie copia datos de una pantalla a otra, nadie busca un ticket en la guantera y nadie descubre a final de trimestre que faltan facturas.
UN DÍA CON EL AGENTE
El gerente de una empresa de reformas
- 8:00 «¿Qué tengo hoy?» Agenda, 3 correos importantes, 2 aprobaciones y una tarea atrasada que bloquea a dos personas.
- 8:30 Resumen de la web en el móvil: una keyword bajó 3 puestos y la web siguió en línea toda la noche.
- 9:15 En la obra, foto de un ticket de gasoil: archivado en su mes y trimestre, y gasto apuntado.
- 10:00 La recepción con IA da cita para medir una cocina y pasa una urgencia al jefe de obra.
- 11:30 «Prepárame el presupuesto de la reforma del baño de los García.» Borrador listo para revisar.
- 12:30 Entra un lead cualificado por WhatsApp y el gerente lo toma desde la bandeja.
- 14:00 «Contesta a la gestoría que mando las facturas el viernes.» Vista previa en el móvil y Aprobar.
- 16:00 «¿Qué facturas de proveedores faltan este trimestre y por qué no cuadra el IVA?» Lista de huecos y duplicados.
- 17:30 «Compara el listado del banco con las facturas cobradas.» Diferencias una a una.
- 19:00 Activa la revisión semanal desde el móvil. Borrar o pagar sigue siendo cosa del PC.
Packs del agente por sector
Todos los packs comparten una base: equipo, agenda, correo, documentos, finanzas, clientes e incidencias. Encima, cada sector suma sus módulos:
- Administración de fincas: cuotas, morosos, juntas con quórum y acta, incidencias de vecinos. Más en IA para administradores de fincas.
- Abogados: expedientes confidenciales y plazos. Más en IA para abogados.
- Gestorías: IVA y nóminas en borrador. Más en IA para gestorías.
- Clínicas, fisioterapia, veterinaria, peluquerías, talleres y gimnasios: citas por profesional y recordatorios. Más en IA para clínicas.
- Restaurantes, hoteles y alquiler turístico: reservas, aforo, registro de viajeros y cobro con factura en borrador.
- Inmobiliarias, obras y reformas: planos y presupuestos, con el equipo de obra informando por WhatsApp. Más en IA para inmobiliarias, IA para arquitectos e IA para interioristas.
- Otros: seguros, energía, telefonía, academias, autoescuelas y tiendas.
En total hay packs para 30 sectores. Están hechos y probados en nuestro banco de pruebas, pero todavía sin uso real con clientes, así que el primero de cada sector arranca como piloto contigo.
Cómo instalamos tu agente local
Todo se hace en remoto. En una primera videollamada elegimos las tareas que el agente va a hacer y con qué programas. Te ayudamos a escoger el equipo adecuado, o lo preparamos en la nube si prefieres no comprar nada. Instalamos los modelos de código abierto, conectamos el correo, las carpetas, las hojas y el ERP, y definimos con qué permisos trabaja cada persona.
El agente es un sistema de desarrollo propio: el registro de herramientas, la bandeja de aprobaciones y el aviso al móvil los hemos construido nosotros. Lo probamos con tareas reales tuyas, ajustamos los borradores a tu forma de escribir y nos quedamos a cargo del mantenimiento, para que no se quede desfasado.
Por qué elegir Agencia IA España para tu agente local
Llevamos más de 20 años con empresas y más de 500 clientes. Sabemos que un despacho, una gestoría o una constructora no quieren aprender a manejar modelos de IA: quieren que el trabajo salga y que los datos de sus clientes no acaben donde no deben.
Nuestro agente está pensado para ser útil justo ahí. Corre en tu equipo, trabaja con tus programas, te pide permiso antes de actuar y deja rastro de todo. Y si algún día prefieres la nube, no hay que empezar de cero.
Preguntas frecuentes sobre el agente IA local para empresas
¿Qué es un agente IA local para empresas?
Es un asistente de IA instalado en un equipo de tu empresa que, además de entender lo que le pides, lo ejecuta: redacta correos, rellena documentos, cruza hojas o prepara datos para el ERP. El modelo procesa la información en esa máquina, sin enviarla a un proveedor externo de IA.
¿En qué se diferencia de ChatGPT?
ChatGPT conversa y procesa tus datos en sus servidores. El agente local trabaja dentro de tu red y actúa en tus programas: correo, agenda, hojas, ERP, CRM o web. Además tiene permisos por persona, registro de cada acción y aprobación antes de enviar, cambiar o gastar.
¿Un agente local funciona sin internet?
El modelo sí: piensa y redacta aunque no haya conexión, y existe un modo sin conexión estricto. Pero si la tarea toca herramientas que están en internet, como Gmail o Google Calendar, para eso necesita red. Si quieres que todo quede dentro, se trabaja solo con archivos y programas de tu propia red.
¿Qué ordenador necesito?
La referencia es un PC con una tarjeta gráfica de 16 GB, de unos 1.300-2.200 € con IVA, que da para 1-5 personas. Para equipos mayores hay gráficas de 24-32 GB o servidores de 48-96 GB. Si no quieres comprar nada, el agente funciona en la nube con las mismas reglas.
¿Cuánto cuesta un agente IA local para empresas?
Desde 500 € en función del proyecto. Depende de las áreas que actives, de cuántos programas hay que conectar y de si ya tienes un equipo válido o hay que preparar uno. El equipo, si hace falta, va aparte. Te damos un precio cerrado después de la primera videollamada.
¿Puede borrar archivos o hacer pagos por su cuenta?
No. Solo usa las herramientas que le damos, y todo lo que envía, modifica o tiene coste espera tu aprobación. Nunca paga, nunca compra y nunca entra al banco; borrar, además, no se aprueba desde el móvil: solo desde el equipo, a propósito y con calma.
¿Está todo probado?
Hay áreas probadas con datos reales, como la vigilancia y la auditoría de la web, la memoria, las transcripciones o las imágenes. Otras están hechas y probadas en nuestro banco de pruebas, pero sin cuentas reales todavía: el correo y el calendario de tu empresa, el ERP, WhatsApp, el teléfono o los packs de sector. Esas las arrancamos como piloto contigo.
¿Emite facturas o presenta impuestos?
No. Prepara presupuestos, pedidos, albaranes y facturas en borrador y revisa el cuadre de IVA, pero no emite facturas oficiales ni cumple Verifactu, y tiene bloqueadas Hacienda, la Seguridad Social y las sedes electrónicas. El cuadre ayuda a revisar; presentar sigue siendo cosa de tu gestoría.
¿Qué modelos de IA usa?
En local, modelos de código abierto como los de la familia Qwen, más modelos de visión para leer imágenes y escaneados. En la nube o en modo mixto puede usar modelos de API como Gemini, Groq, Cerebras u OpenRouter, encadenados para que siempre haya uno disponible.
Agente IA local para empresas: cómo empezar sin riesgos
Durante un tiempo, usar IA en una empresa significaba copiar texto en una web y pegar la respuesta en otro sitio. Funciona para un borrador suelto, pero no para el trabajo de cada día, y obliga a sacar información de la empresa. Un agente de IA local cambia las dos cosas: trabaja dentro de tu red y completa el flujo entero, del primer paso al último.
Aquí tienes lo que conviene saber antes de montar uno: qué delegar primero, cómo se monta y cómo se mantiene bajo control.
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Qué delegar primero
- Las respuestas a los correos que siempre preguntan lo mismo, en borrador.
- El alta de un cliente: contrato desde plantilla, ficha en la hoja y primera factura preparada.
- El paso de pedidos o cuotas del día a una hoja, marcando lo cobrado.
- La revisión de qué facturas de proveedor faltan cada trimestre.
- El resumen de cada lunes: cobros, vencimientos y tareas atascadas.
Cómo se monta, paso a paso
Primero se describe la tarea tal y como la hace hoy una persona: qué abre, qué mira, qué escribe y dónde lo guarda. Después se elige el modelo según la tarea y se conecta el agente con el correo, las carpetas, las hojas y el ERP. Es lo que más tiempo lleva y lo que decide si el agente se usa o se queda en una prueba. Por último se ensaya con casos reales antes de dejarlo trabajar con normalidad.
Empieza con poco margen
Lo sensato es darle al principio solo lectura y borradores, y abrirle permisos a medida que ves que acierta. Como cada acción queda registrada y se puede deshacer, el riesgo de probar es bajo. Si quieres ver cómo encajan los agentes en el conjunto del negocio, con ventas, atención y marketing, tienes la visión general en agentes de IA para empresas.
El mantenimiento también cuenta
Comprar la máquina es solo el principio. Los modelos se actualizan, los programas cambian de versión y los procesos evolucionan. Un agente sin mantenimiento acaba trabajando con criterios viejos o fallando en silencio. Por eso nos quedamos a cargo, en remoto: revisamos que siga funcionando, actualizamos lo que toca y te avisamos si algo cambia.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos qué quieres resolver y te proponemos por dónde empezar, sin compromiso. Trabajamos con empresas de toda España en remoto, por videollamada.
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